Flg. er et udklip fra referatet fra afsnitsledermødet den 17/11-2009. Robotudvalget vil snarest i det nye år samles, (der vil blive indkaldt til nyt møde primo januar 2010) for at snakke om de muligheder der nu foreligger.

"Robotudvalget er kommet med nogle overordnede betragtninger ifbm robot eller ej, for at få de overordnede ting på plads først.
Den store robot er aflivet, der er ikke plads. I stedet er der set på en mindre robot og mere sortering, udført af lånerneUdvalget har dernæst set på 3 mulige placeringer: det nuværende område, netværkstedet, læsesalsområdet. Sidstnævnte område anbefales ikke.
Hvis robotløsningen vælges, vil en placering af en robot i det nuværende areal vil stille krav om dels plads til bogvogne og til sortering og dels plads til informationen. Desuden skal der findes plads til reserverede materialer.Det betyder også at der skal laves plads til indkast i forhallen.

Beslutning:
Der arbejdes videre med en placering der hvor Flow er nu.
Økonomien ifht. robot skal undersøges, inden der tages stilling."

Robotudvalgsmøde 23. september 2009

Til stede: Hanne, Helen, Jannie, Anne Mette og Anne-Marie.

Vi har taget hul på en afrapportering. Brainstorming på emnerne ”robot”, ”sorteringsautomat med 2 afkast” eller ”lånersortering” samt hvor sorteringsområde skal placeres. Fordele og ulemper på de forskellige løsningsmodeller blev diskuteret.

Anne Mette og Anne-Marie samler op på input og udvalget ser på det på næste robotmøde om 14 dage.

Møde i Robotudvalget den 27. august 2009

Til stede: Jan, Hanne, Helen, Anne Mette og Anne-Marie. Vi diskuterede fortsat placering af sorteringsområde, information, res. materialer m.v. Anne-Marie vil bede om at blive indkaldt til møde i Indretningsgruppen sammen med Anne Mette. Vi vil gerne koordinere ønsker og muligheder. Anne-Marie ringer til Asnæs bibliotek for at spørge om hvilke automater de bruger. Anne Mette kontakter Århus bibliotek for at få at vide, hvor mange afleveringsautomater de har.

Møde i Robotudvalget den 20. august 2009

Vi har nu afholdt det første møde i det ”nye” robotudvalg. Til stede: Jonna, Jannie, Helen, Anne Mette og Anne-Marie. Vi fem personer vil deltage i hvert møde. Hanne, Jan, Torben Sø, Torben Sa vil blive indkaldt ad hoc.
Vi diskuterede placering af sorteringsområde, informationen, reserverede materialer og antal afkast på evt. afleveringsrobot. Vi har også tænkt os at tage til RUB og rekognoncere.
Det nye kommissorium er ikke formelt godkendt. Men det er nødvendigt at komme i gang, hvis vi skal afrapportere inden jul.

Møde i Robotudvalget den 29. juni 2009

Mogens og Jonna var indkaldt til dette møde for at være med til at afklare robottens fremtid. Det står nu klart, at vi ikke vil anskaffe os en stor robot med 80 indkast. Den løsning bliver for dyr – men robotudvalget er ikke lukket ned. Vi holder blot sommerferie.
Anne Mette og Anne-Marie udfærdiger udkast til nyt kommissorium til godkendelse af Mogens. Vi skal overveje, hvilken løsning der er brugbar i fremtiden, men hensyntagen til dels det praktiske arbejde samt økonomien.
Fortsættelse følger efter ferieperioden. God sommer til alle.

Møde i Robotudvalget den 14. maj 2009

Til dette møde var inviteret Mogens Vestergaard og Jonna Waltoft. Vi så nødvendigheden af at drøfte vores arbejde i udvalget med ledelsen, for at afklare det videre forløb. Vi fremlagde en foreløbig rapport over 4 mulige placeringer af robotten, men uanset hvilket løsning, der måtte vælges, er det temmelig omkostningstungt.

Mogens vil tale økonomi med forvaltningen, så foreløbig sætter vi arbejdet med robotten på stand-by. Vi vil overveje mulighederne for en Plan B.

Møde i Robotudvalget den 22. april 2009

Efter turen til Århus, var der flere i udvalget, som havde gjort sig nogle tanker. Det har affødt en generel drøftelse af behovet for robotten og hvad den kan hjælpe os med. Robotten kan sortere materialerne for Flow, så der ikke bliver så mange håndteringer og tunge løft, som vi øjeblikket har. Men hvis det for alvor skal hjælpe os, skal vi have en robot med mange afkast. Så de ca. 80 afkast, vi har snakket om hele tiden, fastholder vi som nødvendigt. Det er portnerafdelingen meget enige i, da de jo nu har fået opgaven med at tømme kasser og sørge for at fordele materialer til CB-virksomheden. Vi talte også om nødvendigheden af at have afleveringsrobotten i 2 etager. Dette mener vi også er et krav, da materialerne kan blive sorteret ud på dén etage, hvor det skal videre i systemet.
Vi diskuterede, om de nuværende automater skal bruges som udlåntautomater efter robotten. Vi skal snakke med Chrisplant om en løsning, som matcher robotten bedre. Hvor materialerne skal håndteres nogenlunde ens af lånerne. Ligeledes om Chrisplant har en bedre løsninger til udendørsautomaten end Marc4, som i perioder giver os mange problemer og er ustabil.
Placering af robot: Vi holder fast i vores 2 ideer. Men et nyt forslag kom på bordet. Vi genopliver tanken om at overbygge atriumgården og placere robotten i Netværkstedet og forlænge igennem Atriumgården ind til nuværende informationsområde.
Vi retter henvendelse til 2 andre firmaer, som laver robotter til biblioteker. Dette gøres med henblik på at afklare, om der er andre brugbare løsninger end Chrisplant.

Så kører vi i kælderen

Besøg på Aarhus Hovedbibliotek og Crisplant

Mandag 30. marts var Robotudvalget på rekognocering. Vi besøgte Aarhus Hovedbibliotek og blev vist rundt af Susanne Hansen i robotområdet. Vi fik lejlighed til at stille en masse spørgsmål.

Efterfølgende tog vil til Crisplants lokaliteter i Skejby. Her fik vi forevist fabrikken i almindelighed og en opstilling af deres ”mini sorter” i særdeleshed. En lille prototype på, hvordan man med moduler kan opbygge sin robot, så den er tilpasset de vilkår, der er på stedet. Ove Holm fra firmaet Crisplant havde udfærdiget en tegning af, hvordan det kunne stykkes sammen i over- og underetage her på Roskilde bibliotek.

Lidt opsummering fra udvalget

Udvalget har haft en rigtig god brainstorming, hvor mange forslag og indfaldsvinkler kom på bordet. Vi er enige om, at det optimale vil være en robot i to etager og at placeringen skal være med stor hensyntagen til adgangsforholdene for portnerafdelingen.

Udgangspunktet er foreløbig, at den del af robotten, der skal befinde sig i stueetagen, skal placeres i dét område, hvor Flow holder til i voksenudlånet. Altså hvor selvbetjeningsautomaterne står for øjeblikket og hvor Informationen er placeret.

Hvor robotten skal køre ned i underetagen, arbejder vi på i gruppen. Vi vil gerne kunne inddrage arealet, hvor spiserummet, bogsalget og toiletterne er placeret. Dette valg er pga. mulighed for at lave nemme adgangsforhold for portnerafdelingen. En sidegevinst ved denne idé vil være, at vi kan få etableret nogle tidssvarende toiletter andetsteds i huset.

En anden mulighed er at lade robotten køre lige nedenunder – altså i musikbiblioteket.

Vi har haft besøg af bygningsingeniør Jonas Raagner, som vi har forelagt vore ideer. Han er i færd med at undersøge, om det teknisk set er muligt at ”lave hul” mellem de to etager. Det har noget at gøre med bærende stolper, gulve, lofter m.m. Vi har samtidig fået klarlagt reglerne for antallet af toiletter. Ifølge bygningsreglementet kan vi etablere 5 kundetoiletter, hvoraf to er handicaptoiletter, for at det er tilstrækkeligt. Vi fik efterfølgende kopi af eksisterende tegninger over biblioteket.